Na questão, considere que os programas mencionados estão em configuração-padrão, em português, e que o mouse está configurado para pessoas destras. Assim, a menos que seja explicitamente informado o contrário, expressões como clicar, clique simples e clique duplo referem-se a cliques com o botão esquerdo do mouse. Considere também que não há restrições de proteção em relação aos programas, arquivos e diretórios utilizados.

A figura abaixo mostra uma tela de trabalho do Excel 97.

Para fazer uma cópia de segurança do arquivo ativo mostrado na figura, é suficiente clicar em , o que fará aparecer uma caixa que permitirá dar novo nome à cópia de segurança.