Para o cálculo do custo total dos materiais bibliográficos, deve ser considerado apenas o preço de sua aquisição junto aos fornecedores.

Em bibliotecas onde há coleções de livros e periódicos, quando os recursos são liberados, deve-se priorizar a aquisição de periódicos para garantir a manutenção das assinaturas.

Em bibliotecas de instituições da administração pública, os recursos orçamentários que não são aplicados no ano fiscal corrente incorporam-se ao orçamento da biblioteca para o ano seguinte.

Em bibliotecas de instituições da administração pública, devido a sua natureza peculiar, não se exige o empenho da despesa para aquisição de material bibliográfico.