Caso o ofício tenha mais de uma página, o cabeçalho deve ser utilizado em todas elas.

Na identificação, o nome do documento deve ser registrado de forma abreviada, com todas as letras maiúsculas.

O dia do mês deve ser grafado em numeração ordinal, se for o primeiro dia do mês, e em numeração cardinal para os demais dias do mês.

Se o número que indica o dia do mês tiver apenas um dígito, deve-se utilizar zero à esquerda do número.

O nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula e depois da data não deve haver ponto final.