É bastante presente nos documentos da administração pública, em função do baixo custo e da celeridade, além de dispensar, por parte do remetente, por força de lei, certificação digital (ICPBrasil) que ateste a sua identidade.

Deve, na medida do possível, ser evitada, pois carece de legalidade e de legitimidade.

É frequente nos documentos da administração pública, em função do baixo custo e da celeridade. Entretanto, para que tenha valor documental, é necessário existir certificação digital (ICPBrasil) que ateste a identidade do remetente.

O local e data são obrigatórios no corpo da mensagem.

Nos e-mails das redações oficiais já são permitidos os fechos mais informais, tais como: “Att”, “Abraços”, “Saudações” etc.