Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-los da necessidade de se fazer essa organização.

Em uma reunião com seus colegas de trabalho, Alberto ressaltou a importância da forma de arquivamento, pois esta pode auxiliar na rápida localização das informações. Desse modo, nessa reunião, ele afirmou, quanto ao arquivamento, que