O planejamento estratégico situacional constitui poderosa ferramenta de gestão para a AF em serviços privados, uma vez que no setor público não encontra ambiente favorável devido à estrutura burocrática e verticalizada na tomada de decisões.

A gestão da AF necessita de um sistema de informação consistente que subsidie a tomada de decisão, não existindo no Brasil uma base única e abrangente que cumpra esse papel, dificultando a retroalimentação das informações para o controle e avaliação das ações no país.

A programação, processo centralizado e ascendente, tem por objetivo a garantia da disponibilidade dos medicamentos previamente selecionados nas quantidades adequadas e no tempo oportuno para atender às necessidades de uma população-alvo, por meio de um serviço ou de uma rede de serviços de saúde.

Os prazos para a aquisição de medicamentos são definidos na etapa anterior, a programação, e devem levar em conta as etapas dos processos disciplinados pela Lei das licitações, Lei Federal n. 8.666, de 21 de junho de 1993, embora esses trâmites não comprometam o abastecimento.

Avaliar e controlar os processos são atribuições do gestor da AF e dos gestores local, estadual e federal do SUS, e são ações relacionadas a todas as etapas do ciclo representado na figura anterior, exceto na prescrição e uso dos medicamentos.