O documento iconográfico é definido como o documento legível por máquina, cujo acesso é realizado mediante equipamento de informática.

O documento seriado representa o documento original de forma resumida, como dados bibliográficos, entrada em índices, número de classificação ou resumos.

O documento audiovisual reproduz imagens fixas ou móveis e registros sonoros em qualquer suporte e, exige equipamento apropriado para ser visualizado ou executado.

O documento eletrônico tem por característica principal a representação ilustrada e visual, que não é acompanhada por som, e com acesso direto ou indireto por equipamento especial.

O documento substituto tem linguagem não textual, suporte não convencional ou formato de dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para processamento técnico.