A grande maioria dos sistemas de gestão de RI não permitem a entrada de dados através do autodepósito.

No Brasil, a maioria dos RI em universidades optou pela entrada de dados realizada pelos próprios autores dos documentos.

O desenvolvimento e a implantação de RI dependem dos objetivos desse repositório e esses definem que tipos de documentos se desejam armazenar nos mesmos.

A obrigatoriedade do depósito de teses e dissertações nesses repositórios já é uma realidade, regulamentado por leis articuladas entre as universidades e as agências de fomento.

A entrada distribuída de dados que ocorria nas décadas de 1960, 1970 e 1980 foi substituída na década de 1990 por uma entrada de dados centralizada e feita por digitadores, o que atrasa o processo.