O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

A mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Chefe do Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública, expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa, submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas, apresentar veto, enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação.

O telegrama, por tratar-se de uma forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve ter seu uso restrito apenas àquelas situações em que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax e que a urgência justifique sua utilização. Também em razão de seu custo elevado, esta forma de comunicação deve pautar-se pela concisão.

Exposição de motivos é o expediente dirigido ao superior imediato ou a outro órgão de mesmo nível hierárquico para informar sobre determinado assunto, propor alguma medida ou submeter a análise e consideração algum projeto de interesse do(s) órgão(s) envolvido(s).