os principais insumos, o quantitativo de cada insumo e qual a sua representatividade no custo total do empreendimento são determinados. Essas informações fornecem subsídios para priorizar as cotações de preços e a definição das negociações de maior representatividade nos custos. No processo orçamentário, a relação de insumos, em ordem decrescente de custos, denomina-se curva orçamentária.

a estimativa de custos de um empreendimento é uma previsão orçamentária. Muitos são os itens que influenciam e contribuem para o custo de um empreendimento e de uma obra. A técnica orçamentária envolve identificação, descrição, quantificação, análise e valorização.

o planejamento de médio prazo é mais geral, com baixo grau de detalhamento, considerando as grandes definições, tais como emprego de mão de obra própria ou terceirizada, nível de mecanização, organização do canteiro de obras, prazo de entrega, forma de contratação.

o planejamento de longo prazo trabalha com atividades ou serviços a serem executados nos quatro a seis meses seguintes. Nesse nível de planejamento, busca-se identificar e remover as atividades restritivas à produção e identificar com antecedência as necessidades de aquisição de insumos e contratações de serviços.