Na gerência de projetos se pode considerar a existência de cinco etapas. As etapas envolvidas na gerência de um projeto são: Definição de Objetivos; Planejamento de Tarefas; Organização e Coordenação; Avaliação de Progresso; Revisão e Registro Histórico.

A etapa em que se definem quais atividades devem ser realizadas (O QUÊ), devidamente justificadas (POR QUÊ), em que ordem (QUANDO) devem ser feitas, com que técnicas (COMO), empregando quais recursos humanos (QUEM), trabalhando em que lugar (ONDE) é conhecida como