Jorge Henrique recebeu do Setor de Protocolo uma carta registrada enviada pela Secretaria Metropolitana de Transporte e Trânsito de uma Prefeitura Municipal. Ao abrir, constatou que se tratava de uma notificação de infração de trânsito cometida por condutor de um dos veículos pertencentes ao órgão público em que ele trabalha. Com base na situação, como deve proceder Jorge Henrique de acordo com a redação de correspondências oficiais?