Os relatórios administrativos são instrumentos gerenciais utilizados nas comunicações internas de uma organização. De acordo com Medeiros (2004, p. 82), um relatório pode ser uma simples carta ou um memorando ou, ainda, uma conferência, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se o relato do fato ocorrer em conversa, o relatório administrativo será oral.

O estilo, a forma e a estética documental, utilizados na elaboração de um relatório administrativo, são os principais fatores da sua utilidade na organização.