Os bens controlados demandam um controle bastante rigoroso do seu uso e da responsabilidade pela guarda e conservação, estão sujeitos ao tombamento;

Caso seja identificado um bem com a perda ou deterioração da plaqueta de tombamento, o ocorrido deverá ser comunicado, obrigatoriamente, ao setor de almoxarifado e/ou patrimônio para que aconteça sua reposição;

O número de tombamento em livros poderá ser feito mediante carimbo;

Os bens relacionados, mesmo tento um valor mínimo para a administração, não dispensam tombamento.