O método alfabético é um método indireto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

O método geográfico usa também o alfabético, mas sua principal atenção é mais voltada para os estados, cidades e regiões. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.

Os métodos numéricos simples são diretos, uma vez que para localizar um documento ou pasta, há que se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual os documentos ou pasta foram arquivados.

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. É o menos aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.