ambiente úmido – O acúmulo de pó no ambiente favorece o surgimento de fungos e bactérias, que se proliferam quando a umidade diminui e transforma as partículas de poeira em habitat ideal para sua reprodução.

não fumar nem consumir alimentos e bebidas na área de trabalho. Os insetos são atraídos por matéria orgânica e se reproduzem onde encontram alimento.

a temperatura e umidade relativa devem ser mantidas com índices de 10ºC de temperatura e 100% de Umidade Relativa do Ar. Altos índices de temperatura e umidade não são prejudiciais aos documentos, pois não aceleram processos químicos de deterioração, além de não permitir a proliferação de insetos e o ataque de microorganismos (fungos e bactérias).

documentos iconográficos ou filmográficos, como filmes, fotografias, negativos e microfilmes, devem ser mantidos em temperaturas mais altas, por isto precisam de local de guarda específico e mobiliário de metal com revestimento à base de esmalte e tratados por fosfatação para evitar ferrugem.