Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.

Recolher e desorganizar todos os documentos que circulam na organização.

Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.

Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos setores da organização.

Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.