Marco Situacional, Marco Doutrinal e Marco Operativo são as três grandes partes que compõem o PPP.

Após a decisão coletiva da realização do PPP, devem ser definidas: a abrangência, a participação das pessoas da comunidade educativa e a forma, a complexidade da elaboração, a previsão dos passos e do tempo e a constituição de equipe de coordenação da elaboração do PPP.

Alguns fatores que podem prejudicar a elaboração do PPP são: comodismo, perfeccionismo, formalismo e falta de esperança / confiança na instituição.

Os critérios fundamentais, a necessidade e a possibilidade da ação devem guiar toda programação da escola.