Fluxogramas são úteis apenas para processos industriais e de produção, não sendo aplicáveis aos processos administrativos e de escritório.

A utilização de fluxogramas permite a visualização clara das etapas de um processo, identificando gargalos, redundâncias e pontos de melhoria, promovendo a eficiência operacional e a otimização de recursos.

Fluxogramas devem ser elaborados exclusivamente por consultores externos especializados, pois exigem conhecimentos avançados de engenharia de processos e não podem ser criados internamente pela equipe administrativa.

A elaboração de fluxogramas é um processo estático, sendo desnecessário revisá-los ou atualizá-los após sua criação inicial.