Para a gestão do projeto, é necessário dividi-lo em atividades cada vez menores e mais simples, ordenadas hierarquicamente, até que se chegue a pacotes de trabalhos executáveis.

Um projeto nasce a partir de problemas ou necessidades, o que deve ser sistematizado como situação geradora. O objetivo do projeto sempre deve se referir a essa situação geradora, de modo a resolver esse problema ou suprir essa necessidade.

Um marco (ou evento) é um ponto do projeto que merece ser verificado ou avaliado.

As novas tecnologias da informação deram origem a novas formas de gestão e de execução de projetos que permitem superar barreiras de tempo e espaço entre os participantes.

Um plano de ação deve indicar as atividades necessárias, por quem devem ser executadas, quais recursos são necessários e quanto custará.