combinação entre número de entrada do documento e guias alfabéticas previamente escolhidas.

guias coloridas que separam diversos grupos de letras para auxiliar na localização e manuseio de documentos.

fichas que devem combinar as letras do alfabeto com o assunto abordado no documento.

guias alfabéticas simples para facilitar a organização e o funcionamento do arquivo.

fichas que classificam os assuntos básicos do documento e os separam em ordem alfabética.