Na recepção é importante possuir uma forma para controlar e comprovar o recebimento ou encaminhamento de documentos ou processos na empresa, para assim diminuir os riscos de perdas cuja forma e estrutura são: descrição do setor, órgão, destinatário, discriminação, data do envio da remessa e data do recebimento da remessa; e assinatura ou carimbo de quem está recebendo, é denominado de