È muito importante organizar o arquivamento de documentos para facilitar o acesso do usuário. Assim, com um sistema de arquivamento já definido, a empresa ou órgão público deverá decidir sobre o método de arquivamento a ser usado: alfabético; numérico; alfanumérico.

(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária.

Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)

Marque o dado que não faz parte do método alfabético.