Segundo Medeiros e Hernandes (2009), “a carta comercial é um meio de comunicação muito usado na indústria e no comércio. A linguagem deve ser clara, simples, objetiva e correta. Em sua redação, devemos observar um conjunto de normas que orientam a elaboração e a circulação de papéis e documentos necessários ao comércio e à indústria”. Por esse motivo, são necessários alguns cuidados quanto aos elementos que compõem uma carta comercial e sua ordem. São eles: