O uso do carimbo pelos profissionais da Enfermagem é obrigatório diante da necessidade de se realizarem em registros.

Como documento legal, os registros de enfermagem deverão ser datados, assinados, serem legíveis e não devem apresentar rasuras.

O profissional de enfermagem está autorizado a divulgar as anotações realizadas em prontuário a familiares ou pessoas próximas ao paciente.

É permitido ao profissional técnico de enfermagem assinar as ações de Enfermagem que não executou, bem como é permitido que suas ações sejam assinadas por outro, quando na impossibilidade de fazer esta ação, sobretudo em situações de emergência.

As anotações de enfermagem devem ser precedidas de data e hora e assinatura, porém a identificação do profissional com o número do Coren é opcional.