quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora.

quando da extinção ou transformação da unidade gestora.

quando da criação de uma empresa ou unidade gestora para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade.

em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa dos órgãos fiscalizadores, através de auditorias.

para comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais da empresa e de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício, constituído dos acréscimos e baixas autorizadas de bens.