Atividade que consiste em analisar determinado recurso (pontos relevantes) para levantar as informações básicas e necessárias para a sua representação ou descrição, dentro de qualquer catálogo.

É um meio de introduzir ordem numa multiplicidade de conceitos, ideias, informações, organizando-as em classes, isto é, em grupos de coisas que têm algo em comum.

Representação do conteúdo temático de um documento por meio dos elementos de uma linguagem documentária ou de termos extraídos do próprio documento.

Organização estrutural do conhecimento e do pensamento e que atende a objetivos funcionais de organização do conhecimento.

Estudo, preparação e organização de mensagens, com base em registros do conhecimento, reais e ciberespaciais, existentes ou passíveis de inclusão em um ou vários acervos, de forma a permitir a interseção entre as mensagens contidas nestes registros do conhecimento e as mensagens internas dos usuários.