Até a segunda edição do Manual de Redação Oficial da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando.

Com o objetivo de uniformizá-los, a partir da terceira e última edição do Manual, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de padrão: