obras de referência, que identificam unitariamente os documentos ou as peças e facilitam a pesquisa acadêmica.

descrição documental, detalhada, com prioridade para datas de entrada, que facilita a pesquisa científica, artística ou social.

lista cronológica, plano de classificação, plano de controle e lista de tombamento.

lista cronológica, que localiza a documentação, resume ou transcreve, com o objetivo de facilitar o acesso.

obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, séries e peças existentes num acervo documental, com a finalidade de controle e de acesso.