Os requisitos funcionais de um sistema descrevem o que o sistema deve fazer. Esses requisitos devem especificar propriedades emergentes do sistema, como confiabilidade, tempo de resposta, espaço de armazenamento e usabilidade.

Os requisitos de usuário de um sistema devem descrever os requisitos funcionais e não funcionais. Conhecimento técnico é um pré-requisito, pois esses requisitos possuem características internas do sistema, jargões de software e notações estruturadas.

Os requisitos de sistema devem descrever o comportamento externo do sistema e suas restrições operacionais. Eles não devem estar relacionados com a forma que o sistema pode ser projetado ou implementado.