A iluminação natural é um aspecto importante para o acervo da biblioteca, visto que a luz do sol diretamente nas estantes é extremamente necessária para a melhor preservação dos livros, matando fungos e bactérias que possam surgir neles.

A temperatura e a umidade do ar interferem diretamente nas obras em papel, já que o frio torna os documentos quebradiços e deteriora mais rápido os compostos químicos dos livros. O ideal é manter as temperaturas mais elevadas, principalmente para acervos antigos.

Sempre que possível, deve-se evitar correntes de ar entre as estantes do acervo, incluindo o vento gerado por ventiladores, pois isso facilita a proliferação de ácaros e traças, que se deslocam mais facilmente com os ventos.

A questão das cargas é um aspecto muito importante a ser considerado na construção da estrutura de unidades que armazenam acervos, pois livros, quando reunidos, são extremamente pesados, e o mesmo vale para jornais, revistas e outros documentos em suporte de papel.