Arquivo Escolar é o arquivo que contém todas as notas fiscais da compra da merenda escolar, do uniforme e livros didáticos com os respectivos ordenadores de despesas, relação de professores, funcionários, alunos, equipes multidisciplinares, estagiários, pais de alunos e todos aqueles que de alguma forma participam da comunidade escolar.

O Arquivo Escolar é o arquivo em que constam elementos que centralizam memória administrativa e educacional do município, com documentos do secretário de educação, professores, funcionários, alunos, equipes de todas as escolas, estagiários, pais de alunos e todos aqueles que de alguma forma participam da comunidade escolar.

Arquivo Escolar é o acervo formado pelo conjunto de documentos produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares, exercidas pelos professores, funcionários, alunos, equipes multidisciplinares, estagiários, pais de alunos e todos aqueles que de alguma forma participam da comunidade escolar.

Os Arquivos Escolares não são espaços de memória, fontes de informação, espaços de pesquisa, recursos informacionais produzidos pelo trabalho da equipe escolar que guardam os documentos pessoais dos professores, funcionários, alunos, equipes multidisciplinares, estagiários, pais de alunos e todos aqueles que de alguma forma participam da comunidade escolar.

São arquivos que não precisam ser muito bem organizados. Basta que estejam guardados, sejam intuitivos, de fácil acesso e ajudem no exercício de qualquer atividade administrativa, principalmente quando o funcionário não é uma pessoa que recebeu capacitação ou preparação prévia para exercer a função porque os documentos arquivados não são importantes para a escola.