O arquivo de primeira idade tende a ser localizado em pontos distantes da companhia.

O arquivo intermediário possui documentos que necessitam ser consultados frequentemente.

Os arquivos de terceira idade são aqueles que armazenam documentos que perderam seu valor e estão na iminência do descarte.

O arquivo corrente é aquele que contém documentos sem utilidade para os produtores, sendo consultados apenas para fins científicos.

Os arquivos permanentes contêm documentos de valor secundário, considerados inalienáveis.