Questão 966518

966518 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

Provas:

Arquivista
Provas ×

ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

De acordo com Schellenberg (2006), na elaboração de um sistema de classificação baseado na análise das funções, das atividades e das ações devem observar os seguintes pontos listados abaixo, EXCETO:

É essencial que as classes sejam formadas a posteriori e, não, a priori. As classes devem ser criadas à medida que a experiência atesta a sua necessidade, isto é, à medida que os documentos são criados na execução das funções.

É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Assim, se a subdivisão primária é pelas funções, todos os cabeçalhos nesse nível devem ser funções.

Convém estabelecer cabeçalhos separados para as atividades auxiliares e para as atividades substantivas.

Convém manter um esquema de classificação corrente, no sentido de que seus cabeçalhos reflitam as funções correntes de agências. Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades correntes.

Convém estabelecer cabeçalhos juntos para os documentos importantes relativos à política, métodos, programas e coisas semelhantes, evitando subdividir esses cabeçalhos mais do que os documentos executivos.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

Arquivista

40 Questões

Provas

Arquivista

Acesse sua Conta

Crie uma Conta