O Reitor do Instituto Federal do Sul de Minas solicitou um relatório pormenorizado das ações do Projeto de Extensão “Vai amarelar?” que objetivou conscientizar a população quanto aos cuidados para a prevenção da Febre Amarela, em 2016. João Luiz, contador recém-empossado, ao consultar os arquivos desse Projeto, observou que não dispunha de todas as informações para compor o relatório e a solicitou ao Coordenador do Projeto. O meio de comunicação oficial utilizado por João Luiz foi o memorando. Em relação a esse gênero textual, se João Luiz tiver observado as orientações do Manual de Redação da Presidência da República, o memorando:
