o tesauro garante que todos os objetos recebam um tratamento adequado de acautelamento, indicando os locais adequados de sua guarda em exposição e na reserva técnica.

o tesauro permite a documentação adequada do acervo, uma vez que delimita os objetos com maior risco de danos causados pelo mal estado de conservação.

quando feito em consonância com as principais instituições de documentação museológica, o tesauro permite o estabelecimento de um vocabulário controlado, evitando a entrada de itens idênticos com nomenclaturas diferentes.

quando observadas as determinações de instituições como o Getty Research Institute, dos Estados Unidos, e o ICONCLASS, da Holanda, o tesauro facilita no processo de exposição de itens preciosos, pois qualifica suas principais características estilísticas e ornamentais.

o tesauro possibilita a comparação entre bens móveis e bens integrados, ajudando a identificar quando um objeto pertence a uma das sobreditas categorias.