Patrimônio arquivístico é o conjunto dos documentos de arquivo de uma entidade que não foi objeto de classificação e avaliação.

Gestão de documentos define-se como a responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.

Massa acumulada consiste no conjunto dos arquivos de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município.

Amostragem é o conjunto de fichas ordenadas segundo critérios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperação de documentos e informação.

Item documental é a menor unidade arquivística materialmente indivisível, podendo ser constituída de uma ou mais folhas ou de um volume.