O profissional deve valer-se de suas competências teóricas, éticas e técnicas para avaliar os aspectos a serem registrado, considerando aqueles que, de fato, podem contribuir para o acesso, a garantia e a efetivação de direitos.

É necessário o registro exaustivamente detalhado de informações, mesmo que essas não venham a contribuir para o trabalho, sob a pena de ser acusado de omissão de informação.

O relatório social deve se pautar em um relato de atendimento apenas, sendo necessária a elaboração de novo documento, decorrente de outra abordagem profissional.

Os relatórios sociais devem ser arquivados em prontuários próprios, que devem estar à disposição para consulta pública.