Questão 745146

745146 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: UERN

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Atividades Administrativas
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

Com base em conhecimentos a respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

É dividida em quatro fases: produção, utilização, destinação e incineração.

A fase de utilização dos documentos envolve controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização.

A fase de produção documental visa, dentre outras finalidades, prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

A fase de destinação dos documentos é crítica, pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente como memória do passado de uma nação. Além disso, define-se por quanto tempo os documentos, destinados à eliminação, devem ser retidos por razões administrativas ou legais.

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