pode-se prescindir de análise documental;

não se pode incorporar documentos precedentes;

os arquivos devem ser arranjados de tal maneira que a organização e funções que os produziram neles se reflitam, unidade administrativa por unidade, subunidade por subunidade e série por série de documentos;

pode-se criar instrumentos de arranjo que prescindam de análise documental;

os arquivos devem ser desmembrados em unidades e reorganizados conforme as necessidades de pesquisa que provêm da comunidade usuária.