Após o aval da Secretaria de Estado da Saúde, é necessária a avaliação inicial das condições de funcionamento do Banco pela Vigilância Sanitária, com vistoria in loco.

Deve-se consultar a Secretaria de Estado da Saúde quanto à necessidade da criação de um banco que realize captação, retirada, processamento, armazenamento e distribuição de órgão dental ou de tecido.

Para fins de ensino, a utilização deve basear-se na necessidade de órgãos dentais que cada disciplina apresenta, sendo o órgão dental descartado após seu uso pedagógico (por exemplo, após a simulação de um tratamento endodôntico).

Após a captação dos dentes, deve-se proceder ao registro da doação, acompanhado pelo consentimento livre e esclarecido do doador.

Para fins de pesquisa, o banco deve reter o projeto e o parecer do Comitê de Ética em Pesquisa que o aprovou e, na medida do possível, solicitar o retorno dos espécimes ao banco após a conclusão do estudo.