Uma equipe de profissionais da área de arquivologia, após levantamento e análise da documentação de uma instituição, define o método principal e os métodos secundários a serem adotados para a organização dos documentos. A equipe apresenta o seguinte esquema:

PATRIMÔNIO

Acre

Brasília

Minas Gerais

Belo Horizonte

Borges, Carlos

Castro, Lucia

Rio de Janeiro

Jul a Ago de 2006

Out a Dez de 2007

Fev. a Abr de 2008

Esse esquema apresenta a configuração, na ordem, dos seguintes métodos