Aviso não faz parte das modalidades de comunicação oficial.

A mensagem não é considerada na comunicação de assuntos oficiais.

Exposição de motivos é documento idêntico à ata e, sendo assim, pode substituí-la como documento que dá validade às decisões tomadas em uma reunião.

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial e têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.