O filme de acetato não é mais utilizado na produção de documentos, por estar sujeito à combustão espontânea.

Toda luz é potencialmente danosa para o papel e os danos são cumulativos.

Os filtros de raios ultravioletas não reduzem a intensidade dos componentes mais danosos da luz.

O equipamento de climatização dos depósitos de arquivo deve ser desligado quando as instalações estiverem desocupadas.

Temperaturas abaixo de 21º C e umidade relativa abaixo de 55-60% favorecem o aparecimento de insetos e fungos.