Conhecimento prático da coleção. Exclusivamente, no perfil e competência do profissional bibliotecário. Necessidade do usuário real e potencial.

Situação real da coleção. Política de desenvolvimento de coleções instituída. Necessidade do usuário real e potencial.

Estrutura organizacional da coleção. Efetivo controle bibliográfico da literatura. Necessidade dos usuários real e potencial.

Situação real da coleção. Efetivo controle bibliográfico da literatura. Necessidade do usuário real e potencial. Teoria da administração que fundamenta o processo de tomada de decisão.