A preservação de documentos digitais requer ações arquivísticas a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida, antes mesmo de terem sido criados, incluindo as etapas de planejamento e concepção de sistemas eletrônicos, a fim de que não haja perda nem adulteração dos registros.

O objetivo da preservação é garantir a integridade e a veracidade da informação, bem como o seu acesso contínuo pelo tempo que for necessário.

Promover a gestão, preservação e segurança de documentos digitais é trabalho de natureza simples e que deve ser feita por profissional de TI, cuja eficácia depende de compromissos de longo prazo por parte dos governos, com investimentos altos em infraestrutura tecnológica, pesquisa e recursos humanos.

A proteção desse patrimônio digital é necessária apenas para a boa governança ou para a proteção de direitos.