Entrevistas coletivas devem ser planejadas de modo a se ajustarem ao tempo de exposição do assessorado, ao número de perguntas previamente estabelecido e à escolha dos jornalistas convidados.

Em uma entrevista coletiva, a fim de se evitar desvio de finalidade ou tumulto, deve-se ater exclusivamente ao assunto para o qual a coletiva tenha sido convocada, cabendo preferencialmente ao assessor exercer esse controle no decorrer do evento.

Compete ao assessor de imprensa auxiliar o assessorado com relação à sua prerrogativa de não responder a perguntas indesejadas e, nesse caso, sinalizar para a próxima pergunta inscrita.

Entrevistas coletivas se justificam nas situações de anúncio de medidas e esclarecimentos de grande interesse público e nas de valorização de informações cuja importância não obteve a devida repercussão na mídia espontânea ou na mídia paga.

Entrevistas coletivas não constituem um momento adequado para um assessorado ou uma organização assumir publicamente erros ou fazer pedidos de desculpas ou retratações, pois o espaço indicado para isso é o da nota oficial.