Desentranhamento é quando as decisões e providências já tiverem sido tomadas, ou seja, quando o processo já tiver cumprido seu papel, este será encerrado.

Juntada é a união de processos cujos documentos sejam dependentes ou guardem relação entre si, pode ser por anexação ou apensação.

Processo é o preenchimento dos dados relativos ao documento em um sistema próprio de controle.

Registro é a reversão do processo de juntada por apensação. Ou seja, após a finalidade da apensação ter sido atingida, os processos são separados novamente.