Marina, professora de educação infantil, organiza a documentação pedagógica de sua turma em caixas ou pastas nas quais recolhe os trabalhos sobre diferentes temas produzidos pelas crianças através de variadas modalidades de expressão durante um período de tempo. Os materiais são periodicamente analisados com as crianças e com os pais para que se discutam os progressos, as áreas em que se deve trabalhar para ampliar as potencialidades, as dificuldades das crianças e a proposta de novos desafios. Todos têm espaço para registro: os pais, as crianças, a professora. Marina demonstra bastante cuidado na apresentação desse instrumento, para que seja resistente ao manuseio, tenha um tamanho adequado e linguagem bastante comunicativa e clara, tanto para os pais quanto para as crianças.
Conforme Barbosa (2008), a professora Marina está fazendo uso de um instrumento denominado