Um Governo Municipal, em acordo com a Câmara de Vereadores, tomou a decisão inédita de isentar de impostos organizações sem fins lucrativos que desenvolvessem atividades assistenciais no território do município. Assim, o técnico incumbido de receber os documentos constatou que as organizações interessadas entregaram requerimentos, cópias de documentos, fotografias e outros tipos de registros acondicionados em caixas, pastas, envelopes etc. Responsável pela organização, o técnico selecionou os documentos realmente necessários e descartou caixas, envelopes e pastas devolvendo inclusive algumas das fotografias. Em termos de gestão de arquivo, qual opção está correta?